像在上海这样的一些大城市中，有很多的小公司一般行政部门也就一两个人。因为小公司，人少，事情也不算多。让几个人来做，又不需要，不让人做这些琐事又没有人处理。所以只能让员工身兼数职。这种公司在招聘助理方面对人要求的相对较高，很好是多方面型人才，这公司给的薪资也一定比同行业公司职位公司稍高的。多一份准备，多一个机会，让自己成为多方面型人才。
这种职位很适合一些刚入社会的人来做。首先，刚入社会，除了在学校学习的知识，基本上没有太多的经验。这样的事务比较地繁琐，但对于初入社会的新人是个很好的锻炼机会。有机会接触各种相关行业，也能够从中学到很多经验。
很多的新人在刚跳槽或者刚找工作的时候能力有限，比如一些人只做过文秘，但进入一个新环境的时候，需要做更多的工作内容。可能同时要做出纳兼会计等等。如果之前能够在工作余暇时去那些机构报名了相关的课程，学习这样的一些技能方面的知识。相对来说，比起同样的一些竞争选手就会更具有竞争力。
一般这类的培训中心都是循环开课，可以适当地调整一些工作时间去上上课。学习这些在工作中总会运用到的基础知识对自己的工作室很有帮助的。比如，某一天，老板要一个数据表格，财务不在，刚好你能帮上忙。或者其他的一些时机，老板如果每次都能够发现你时刻准备好，那我相信，任何一个有才的领导人都不会放过这样的人才。
这些知识如果不是你的兴趣，你可以不用学得很精通，但一定要涉猎。这些都可以成为你未来成功的有力法宝，坚强后盾。
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